איך לכתוב מכתב לשלוח בפקס

שליחת מכתב למישהו דורש כמה כללי התנהגות. מכתבים עסקיים רשמיים צריכים לכלול מספר מרכיבים חיוניים בפורמט מוכר. לדוגמה, באפשרותך לבחור לכתוב את המכתב בתבנית צבע, שבה המכתב כתוב בשוליים השמאליים של המסמך. לאחר השלמת המכתב על פי הפורמט הנבחר, ניתן להדפיס את המסמך ולשלוח אותו בפקס לנמען. לפני שליחתו בפקס, עליך להדפיס מכסה כדי ללוות את המכתב.

פתח את תוכנת עיבוד התמלילים של המחשב, כגון Microsoft Word. לחץ על "התחל" ולאחר מכן על "כל התוכניות" ולאחר מכן בחר את התוכנית מהרשימה שסופקה.

הורד כיסוי פקס יהיה עליך לכלול את המכסה עם המכתב שלך. מלאו את המכסה והדפיסו אותו על ידי לחיצה על "קובץ" ולאחר מכן על "הדפסה".

לחץ על "קובץ" ו "חדש" כדי לפתוח מסמך ריק. השתמש במסמך זה כדי לכתוב את המכתב. לעצב את המכתב עם פורמט צבע, כולל כל רכיב בשוליים השמאליים של המסמך. יהיה עליך לכלול את התאריך, כתובת, ברכה, גוף וחתימה.

הכנס כל אלמנט במסמך. כתוב את התאריך, הכתובת והברכה, כל פריט מופרד בשורה אחת. כולל ברכה, כגון "מר סמית היקר". כתוב את תוכן המכתב לאחר הברכה. הוא כולל סגר עם הפורמט הבא:

בכבוד רב,

ג 'יין דו.

הדפס את המכתב המלא על ידי לחיצה על "קובץ" ולאחר מכן על "הדפס". לחתום על המכתב.

מניחים את הכריכה של המכתב, פניו כלפי מעלה. הנח את שני המסמכים במכשיר הפקס, כשפניו כלפי מטה. הזן את מספר הפקס ולחץ על הלחצן "התחל".