כיצד לשלוח מסמך Word באמצעות דוא"ל

שלח מסמכים באמצעות הדוא"ל שלך כדי לחסוך בעלויות נייר ומשלוח.

שלב 1

יש את מסמך Word מוכן. שמור אותו במחשב או בכונן חיצוני כלשהו. ודא שגודל הקובץ נמצא במגבלה של קבצים מצורפים בשירות הדואר האלקטרוני שישמש. מגבלות הקובץ משתנות בהתאם לשירות. אם יש לך שירות דואר אלקטרוני עם מגבלת גודל קובץ גדולה יותר (כ -25 MB), אך לנמען יש שירות עם מגבלת גודל קובץ קטנה יותר (לדוגמה, 10 MB), את היכולת לשלוח קובץ גדול יושפע. ניתן לקבוע את גודל הקובץ על ידי לחיצה ימנית על שם הקובץ בתיקיית המסמכים שלך ולחיצה על "מאפיינים".

שלב 2

גש לחשבון האימייל שלך ולחץ על הסמל שמצוין לכתוב הודעה חדשה.

שלב 3

הזן את כתובת הנמען ואת ההודעה. כאשר סיימת לכתוב את ההודעה, לשים נושא, ולאחר מכן לחץ על כפתור צרף (זה יכול להיראות כמו נייר קליפ). תיבת הדו-שיח קובץ מצורף תוצג ברשימת קבצים.

שלב 4

מצא את מסמך Word שתשלח. לאחר שתמצא את הקובץ, לחץ על שם הקובץ כדי להדגיש אותו, ולאחר מכן לחץ על כפתור "פתח". הקובץ יצורף לדוא"ל. כדי לאשר כי הוא מצורף, למצוא את השם של קובץ Word, יחד עם סמל של קליפ מתחת לשורת הנושא של הדוא"ל.

שלב 5

לחץ על "שלח" כפתור כדי לשלוח את הדוא"ל לנמען. הודעת אישור תופיע מאוחר יותר.