כיצד לשלוח דוא"ל בתפוצה רחבה מגיליון אלקטרוני של Excel

שלח דוא"ל בתפוצה רחבה מגיליון אלקטרוני של Excel 2003

יצירת גיליון אלקטרוני של Excel המכיל את כל המידע הדרוש לך עבור הדואר האלקטרוני בתפוצה רחבה, כגון השמות וכתובות הדוא"ל של אנשי הקשר שלך. הזן כותרת בתא הראשון בכל אחת מהעמודות. שמור וסגור את הגיליון האלקטרוני של Excel.

פתח את Outlook וצמצם אותו. פתח את Word וכתוב את הודעת הדוא"ל שלך והשאיר רווחים ריקים שבהם ברצונך להציג את השם ואת הפרטים האישיים האחרים של הנמענים. נתונים אלה מגיעים מהגיליון האלקטרוני של Excel שיצרת.

עבור לתפריט "כלים". בחר "מכתבים ודואר" ובחר "מיזוג דואר". ב "בחר סוג מסמך", לחץ על "הודעות דוא"ל" ולחץ על "הבא".

בחר באפשרות "השתמש במסמך נוכחי" ולחץ על "הבא". לחץ על "עיון", בחר את הגיליון האלקטרוני של Excel שיצרת, לחץ על "פתח" ו "אישור". מיין את רשימת הנמענים אם אתה רוצה ולחץ על "אישור" ו "הבא".

לחץ על "פריטים נוספים" כדי להזין את השדות של הגיליון האלקטרוני של Excel. הכנס את השדות במקומות המתאימים. שדה כתובת האימייל צריך ללכת לחלק העליון של המסמך "שם פרטי" או שדה דומה צריך ללכת ברכה.

לחץ על "הבא" כדי להציג את הדוא"ל שלך. לחץ על "הבא" שוב כדי להשלים את השילוב. לחץ על "דואר אלקטרוני" כדי לשלב. כתוב את הנושא עבור הדוא"ל שלך בתפוצה רחבה בשדה "שורת הנושא" ולחץ על "אישור".

שלח דוא"ל בכמות גדולה מגיליון Excel 2007

יצירת גיליון אלקטרוני של Excel המכיל את כל המידע שאתה צריך עבור הדוא"ל שלך בתפוצה רחבה, כגון שמות וכתובות דוא"ל של אנשי הקשר שלך. הזן כותרת בתא הראשון בכל אחת מהעמודות. שמור וסגור את הגיליון האלקטרוני של Excel.

פתח את Outlook וצמצם אותו. פתח את Word וכתוב את הדוא"ל שלך.

עבור אל הכרטיסייה "דיוור" של הסרט ולחץ על כפתור "התחל מיזוג דואר". בחר באפשרות "הודעות דוא"ל" מהתפריט הנפתח.

לחץ על "בחר נמענים" בקבוצה "התחל מיזוג דואר". אתר את הגיליון האלקטרוני של Excel שיצרת, לחץ על "פתח" ועל "אישור". בחר את השדות בקטע "כתוב והוסף שדות" בכרטיסייה "דיוור" של הסרט. לחץ על "קו ברכה" כדי להיכנס ברכה. לחץ על כפתור "שדות התאמה" כדי להתאים את הכותרת בגיליון האלקטרוני של Excel עם כל שדה שאתה מכניס.

חזור אל הכרטיסייה "דיוור" ולחץ על כפתור "סיום & מיזוג" בקבוצת "סיום". לחץ על "שלח הודעות דוא"ל" כדי לשלוח את הדואר האלקטרוני בתפוצה רחבה.