כיצד לשלוח תזכורות ומשימות ב- Outlook

פתח את Outlook חפש את הסמל שלו בשולחן העבודה של המחשב או בתפריט "התחל".

לחץ על תפריט "קובץ" בחלק העליון של המסך. העבר את העכבר מעל "חדש" ובחר באפשרות "בקשת משימה".

הזן את שם האדם שאליו ברצונך לשלוח את המשימה בתיבת הטקסט "A". ניתן גם לחפש את האדם בפנקס הכתובות על ידי לחיצה על כפתור "A". הוסף שם למשימה בתיבה 'נושא'.

הוסף תאריך יעד ותאריך עדיפות למשימה בקטע 'תאריך יעד'. סמן את התיבות "שמור עותק מעודכן של משימה זו ברשימת המשימות שלי" ו "שלח לי דוח מצב כאשר משימה זו הושלמה" כדי לבדוק את מצב העבודה לאחר שליחתו.

כתוב מידע חשוב בגוף ההודעה, כגון עצות להשלמת המשימה. לחץ על כפתור "שלח" כדי לשלוח אותו לנמען.

לחץ על הלחצן 'משימות' ב- Outlook כאשר ברצונך לשלוח תזכורת. לחץ לחיצה כפולה על המשימה שהנמען עובד עליה ופתח אותה. לחץ על "שלח דוח מצב" בקבוצה "ניהול משימה", בחלק העליון של חלון המשימה.

הזן את שם הנמען בקטע "A". כתוב את ההודעה להזכיר לך את המשימה ולחץ על "שלח" כפתור.