כיצד לשלוח מסמך מוגן בסיסמה באמצעות דואר אלקטרוני

שלב 1

כתוב מסמך חדש המכיל את המידע הפרטי שלך בקובץ Word או Excel. לחלופין, להעתיק ולהדביק את המידע לתוך המסמך. להעתיק ולהדגיש את הטקסט במסמך המקורי, לחיצה על "ערוך" בתפריט הראשי, ואחריו "העתק". במסמך החדש, השתמש בעכבר כדי למקם את הסמן במקום שבו ברצונך שהטקסט יופיע, לחץ על "ערוך" ולאחר מכן על "הדבק".

שלב 2

שמור את המסמך שברצונך לשלוח בדוא"ל על ידי לחיצה על "קובץ" בתפריט הראשי ובחירה באפשרות "שמירה בשם". תופיע תיבת דו-שיח שבה תוכל לתת שם לקובץ. הזן שם והוסף את ראשי התיבות של הנמען כדי שתוכל לזהות בקלות את הקובץ המוגן בסיסמה במועד מאוחר יותר.

שלב 3

הגן על הקובץ על ידי לחיצה על "כלים" בתפריט הראשי, ולאחר מכן על "אפשרויות" ולחץ על הכרטיסייה "אבטחה". ב "סיסמה כדי לפתוח", להזין סיסמה, להזין אותה שוב בתיבה השנייה. הסיסמאות הטובות ביותר יש לפחות שמונה תווים ולהשתמש שילוב של אותיות רישיות, אותיות קטנות, מספרים וסמלים, אשר ניתן להוסיף על ידי שינוי אחד המספרים בשורה של מספרים על המקלדת.

שלב 4

כתוב דוא"ל לנמען וצרף את המסמך המכיל את המידע הרגיש. ליידע את הנמען כי המסמך מוגן באמצעות סיסמה וכי אתה הולך לספק את זה. אל תזין את הסיסמה באותו דוא"ל המכיל את המסמך המוגן בסיסמה. פנה לנמען כדי לספק סיסמה אם יש לך מספר טלפון או שלח דוא"ל נפרד המכיל את הסיסמה. אל תציין כיצד תתקשר עם הנמען, ותשאיר את שורת הנושא ריקה אם תשלח סיסמה בדוא"ל.

שלב 5

מחק מסמכים המוגנים באמצעות סיסמה מהמחשב שלך כאשר אתה בטוח שהנמען קיבל את העותק כהלכה. אם הנמען חייב לבצע שינויים או לשנות את המסמך המוגן בסיסמה, יהיה עליך לספק הוראות להסרתו. ראה צעד שלישי.