כיצד למחוק כפילויות ב- Access

שלב 1

פתח את מסד הנתונים של Access. עבור אל "שאילתות" ובחר "חדש".

שלב 2

בחר "אשף שאילתה כדי למצוא כפילויות" ובחר "אישור" כדי להפעיל את אשף השאילתה.

שלב 3

בחר בלחצן הבחירה "טבלאות" ובחר בטבלה שבה ברצונך לראות כפילויות. בחר "הבא". בחר את השדות שבהם אתה רוצה לחפש כפילויות ולאחר מכן "הבא".

שלב 4

בחר את כל השדות הנוספים שברצונך להציג בשאילתה. שדות אלה נבחרים רק לנוחות ואינם משפיעים על השאילתה שלך. בחר "הבא". בחר שם עבור השאילתה שלך או השתמש בשם ברירת המחדל ובחר "סיום".

שלב 5

מחק את הכפילויות באופן ידני על ידי בחירת כל שורה שברצונך למחוק ולחץ על המקש "Del" או "Delete" במקלדת. אם אתה צריך יותר משתיים או שלוש דקות כדי למחוק כפילויות אתה יכול לחסל אותם על ידי יצירת טבלה חדשה. המשך עם שלב 6 כדי לראות שיטה זו.

שלב 6

הסר כפילויות באופן אוטומטי. סגור את השאילתה באמצעות ה- "X" האדום שבראש השאילתה. עבור אל "שולחנות". העתק את השולחן עם כפילויות על ידי בחירת אותו הקשה על "Ctrl" ו "C" במקלדת. הדבק את הטבלה על ידי לחיצה על "Ctrl" ו- "V" במקלדת. בחר שם לטבלה החדשה ובחר "מבנה בלבד". בחר "אישור".

שלב 7

בחר את הטבלה החדשה ובחר "תצוגת עיצוב". בחר את השדה שבו ברצונך למנוע כפילויות. לחץ לחיצה ימנית על תיבת אפור בצד שמאל ובחר "מפתח ראשי". זה ימנע כפילויות בתחום זה, שכן המפתח העיקרי חייב להיות ייחודי. באפשרותך לשנות את המפתח הראשי לטבלה לאחר הסרת כל הכפילויות. סגור את הטבלה כדי לשמור את השינויים.

שלב 8

עבור אל "שאילתות" ולחץ על "תצוגת עיצוב". בחר בטבלה שיצרת בשלב 6 ובחר 'הוסף' כסוג השאילתה שלך. סוגי השאילתה נמצאים בסרגל הכלים שיש לו סמל עם שתי תיבות לבנות קטנות ליד סמל הקריאה באדום. גרור את הכוכבית (*) לראש רשימת השדות עד שתגיע לשדה הראשון בתחתית חלון תצוגת העיצוב. לחץ על סמל הקריאה האדום בסרגל הכלים כדי לבצע את השאילתה. רק רשומות ייחודיות יודבקו בטבלה החדשה.

שלב 9

שנה את השם של הטבלה המקורית ל "DateName Original Date" או משהו דומה או לשנות את הטבלה החדשה כך שיהיה שם של הטבלה המקורית. זה ייתן לך גיבוי במקרה שכפול לא ממש היה כפולים.