כיצד להכין דו"ח חשבונות חייבים ב- Access

שלב 1

הזן את המחשב ופתח את Microsoft Access. פתח את מסד הנתונים של Access.

שלב 2

צור טבלאות ושאילתות עבור מסד הנתונים שלך אם לא עשית זאת בעבר. רשום את השדות שברצונך לכלול בטבלאות מסד הנתונים, כולל שם הלקוח, תאריך החשבונית, תאריך היעד וסכום החשבונית.

שלב 3

עבור אל הקטע שאילתה של מסד הנתונים וליצור שאילתה חדשה. בחר את השדות שברצונך לכלול בדוח שלך. לדוגמה, תוכל ליצור שאילתה המפרטת את שם הלקוח ותאריך התפוגה שלו, ולאחר מכן להגביל את תוצאות השאילתה להצגת חשבוניות עם יותר מ -30 יום של עיכוב.

שלב 4

לחץ לחיצה ימנית על החיפוש שיצרת ובחר "תצוגת עיצוב". הקלד "בין [Enter Start Date] לבין [Enter End Date]" בקריטריונים "(קריטריונים) של שדה תאריך החשבונית. פעולה זו יוצרת אזהרה עבור המשתמש להזין את טווח התאריכים לשימוש בחיפוש ובדוח.

שלב 5

לחץ על הקטע "דוחות" ובחר באפשרות עוזר הדוח שלך. בחר את החיפוש הרצוי עבור הדוח שלך.

שלב 6

בחר את השדות שברצונך לכלול בדוח 'חשבונות חייבים'. לחץ על "הבא" ובחר סגנון דוח. לחץ על "סיום" כדי להציג את הדוח שלך. הזן את תאריכי ההתחלה והסיום כאשר הם מופיעים. זה מאפשר לך להגביל את התוצאות של הדו"ח חשבונות חייבים בעבר לקבל.