כיצד לעצב ERP

שלב 1

לשכור יועצים מוסמכים. אלא אם כן אתה מומחה IT ועסקים, ייתכן שיהיה עליך לשכור את שירותיהם של יועצים חיצוניים. אם יש לך רק עסק קטן, זה שווה שיש רשת פשוטה וקבלת אנשי קשר מאנשים שיכולים לעזור לך בתהליך העיצוב.

שלב 2

שמור מסמכים על ידי תמונה GHz מ Fotolia.com

לתעד תהליכים קיימים ברשימה ובתווים בכתב. כדאי לתעד את התהליכים הקיימים באמצעות דיאגרמות, הערות ונתונים סטטיסטיים שניתן להתייחס אליהם מאוחר יותר בעת תכנון מערכת חדשה.

שלב 3

תרשים של כל זרמי הנתונים במערכת, כולל תשומות, תפוקות ועיבוד. ניתן להשיג זאת באמצעות שימוש בטכניקות יצירת דיאגרמות מתאימות, כגון דיאגרמות זרימת נתונים (DFD), Unified Modeling Language (UML) או אחרות.

אם אינך מכיר טכניקת עיצוב ספציפית, פשוט שרטט דיאגרמה בסיסית המציגה את מקור המידע ומיקומו. סקירה של המערכות מסייעת בתחומים הדורשים שיפור, שינוי או חיסול.

שלב 4

שמור עיצוב תמונה על ידי עיצוב מ Fotolia.com

לעצב את המערכת החדשה. מתוך תיעוד זמין וניתוח שלך, עיצוב מערכת חדשה באמצעות טכניקות עיצוב דומה. השווה את שני העיצובים כדי לראות מה השתנה ואם זה משקף את הדרך שלך לחשוב על הפרויקט.

שלב 5

שמור את תמונת הבדיקה על ידי multimartinator מ Fotolia.com

בדוק את העיצוב. לאחר שתכננת ERP, עיין במידע כדי שתוכל לחשוב מחדש על כל התחומים השנויים במחלוקת או שאינם תואמים את העיצוב הכולל. ייתכן שיהיה עליך לשנות את העיצוב כמה פעמים לפני שאתה מרוצה מהתוצאה. זה יכול גם לערב "הדרכה" נפשית של המערכת כפי שהיא פועלת.