כיצד לכתוב מכתב לנציג

לא משנה אם המכתב מופנה לסגן או לסנטור שלך, מכתבי האינפורמטיביות והדיעה מושכים תשומת לב. לפעמים, אנשים מרגישים שהם מבזבזים את זמנם בכתיבת מכתבים לנציגים, שכן הם מקבלים כל כך הרבה שהם לעולם לא יקראו אותם. זה יותר סביר להניח כי נציג קורא את המכתב שלך, וזה כי הנציגים רוצים את תמיכתך. כדי להשיג תוצאות טובות יותר, לכוון את המכתב שלך כראוי כדי להראות נציג כי אתה משכיל והודיע.

לכוון את המכתב

כתוב את שמך בשוליים השמאלית העליונה של המכתב שלך באמצעות פורמט הבלוק. ממש מתחת לה, הזן את הכתובת שלך ולאחר מכן, מופרדים על ידי פסיק, העיר שלך ואת קיצור המדינה (אין נקודות). השאר שורה וכתוב את המיקוד שלך.

לחץ על המקש "Return" פעמיים, ולאחר מכן הזן את התאריך בתבנית הבאה: חודש, יום, שנה. לדוגמה, 14 בספטמבר 2010. ודא את שם החודש הוא באותיות רישיות ולשים פסיק אחרי היום. אל תכתוב סימני פיסוק אחרי השנה.

לחץ פעמיים על המקש "Return", ולאחר מכן הזן את שם הנציג ואת הכותרת שלו. לדוגמה, כתוב "המושל צ'רלי כריסט". בצע את אותו הליך כמו בשלב 1, אך באמצעות כתובת העסק של נציג.

לחץ פעמיים על המקש "Return" (חזרה) ולאחר מכן הקלד את ההודעה. השתמש ב "אל" במקום "יקר". אמנם מקובל, "יקר" אולי נשמע אישי מאוד. לדוגמה, "עבור השופט ג 'ו בראון." ודא שכל מילה בברכה היא באותיות רישיות ואחריה נקודתיים. להשאיר שתי שורות ולכתוב את המכתב שלך. כללי הדקדוק השתנו מה שהופך את השימוש בפורמט הבלוק המקובל בעולם העסקים.

סגור את המכתב שלך עם ברכה "בכבוד רב", ואחריו פסיק. לחץ פעמיים על המקש "Return". הזן את השם, הכותרת וכתובת העסק שלך. הדפס את המכתב וחתום אותו בחלל שבין "בזהירות" לבין שמך.