כיצד לפתח מצגת עבור נאום או כנס

תוכניות מצגת עושה את זה כמעט קל מדי כדי לשפר מצגות המאה ה -20 עם שקופיות צילום או כרטיסיות חזותיות על מקרן. חלק מהמגישים משתמשים יותר מדי פעמונים ושריקות כדי לכסות את חוסר המידע. אחרים נופלים טרף לפשטות אותו כמו לפני המצגות הקודמות לתת נאום עם קצת יותר מאשר הצגת שקופיות. לפתח את המצגת כדי לתמוך ולשפר את המסר שאתה מתקשר באמצעות מילים.

הפוך תרשים של הנקודות העיקריות שאתה רוצה לעשות בדיבור שלך לפתוח קובץ מחשב עבור כל אחד מהם. בכל קובץ, שמור מידע ואיורים (טקסטואלי וגרפי) להשתמש בכל נקודה. רשימת נקודות המשנה עבור כל אחד מהם, אם יש לך יותר משלושה בסעיף אחד, לראות אם הם יכולים להיות מחולקים לשתי נקודות או אם אחד או יותר יכול להישאר לבד כמו "נקודות חשובות".

פתח דף במצגת שלך עבור כל אחת מהנקודות העיקריות והוסף את הטקסט של הקבצים שביצעת בשלב 1 (הסימניות של הקבצים, לא את כל המידע שאספת). סקור את מתאר זה על ידי קריאת אותו בקול רם כדי לראות איך זה עובד לרשום הערות על מה שאתה צריך לשנות, להדגיש או להמחיש.

בחר נושא אחד עבור כל דף במצגת, אך שנה את מצב המצגת לעתים קרובות. החל שינויים בצבע, אנימציות ומעברים מיוחדים עם קריטריונים כדי להדגים את הנקודות החשובות. שימוש אקראי של אלמנטים אלה יכולים להיות משעמם כמו מצגת ישנה של כרטיסים חזותיים.

השתמש טקסט קטן על כל שקופית ככל האפשר; פחות ממה שאתה אומר תוך הצגת שקופיות ולא יותר ממה שהקהל יכול לקרוא בזמן שאתה אומר מה שאתה מתכוון לומר. אל תקרא את השקפים לקהל שלך. השתמש בשקפים תכופים לחזור, אולי בדרכים שונות, את הנקודות העיקריות שברצונך הקהל שלך לזכור בלי להתייחס הערות. אם שולחן או שולחן הוא יותר מדי לקרוא או להבין, הוא מציג רק את הדברים החשובים על המסך ומפיץ את הפרטים מאוחר יותר.

סיים בסיכום שאתה זוכר במקום לחזור עליו. זה מראה שקופית עם רק את המספר המפתיע ביותר שהוצגו, או 6% או 323 מיליארד דולר, בגודל הממלא את המסך. בעוד המסך מוצג לפני הקהל, אתה יכול לעשות סיכום של נתונים סטטיסטיים מפורטים יותר לתת הקשר.

המועצה

בפועל, בפועל בפועל עד שאתה בטוח שאתה יודע גם את הצוות ואת התוכן שלך, אבל אם משהו משתבש, לא להתנצל על שאר הוועידה. תמשיך.

השתמש שקופיות כדי להראות את הנקודות החשובות אתה רוצה להיות הזכורים ביותר במקום להישען על הנרטיב. אל תשכח לעשות מחוות ולשנות את קצב הקול שלך, כולל השהייה עבור צחוק בעת הצורך.

אזהרות

אל תגזים עם אנימציות, צבעים או פיצוצים של אותיות.