כיצד להגדיר את מבנה המטריצה?

שלב 1

היא כוללת את ההיררכיה של מבנה המטריצה. אנשי מקצוע העובדים בפרויקט מקבלים הזמנות ממנהל פרויקט אשר בתורו מקבל הזמנות ממנהל כללי או מסגן נשיא. כי אנשי מקצוע יכולים לעבוד על פרויקטים שונים בהנהלת מספר מנהלים בו זמנית, חשוב להיות שליטה מרכזית של מנהלים כדי להבטיח כי אין עבודה יתר או אינטרסים מנוגדים.

שלב 2

קחו את עלות היתרונות של מבנה מטריצה. פחות אנשים צריכים להיות שכרו מאז עובדים לשתף פרויקטים שונים. אתה יכול לחסוך זמן מאז העובדים האלה לחלוק את המידע בזמן שהם עובדים על פרויקטים שונים. תיאורטית, כתוצאה מכך, מוצר טוב יותר מתקבל במחיר נמוך יותר. עם זאת, העלות עשויה להגדיל ככל מנהלים נוספים נשכרים לשלוט במספר רב של פרויקטים.

שלב 3

קחו בחשבון כי כוחו של מבנה המטריצה ​​טמון במידע משותף. בגלל העובדים עובדים על יותר מפרויקט אחד בכל פעם, הם יכולים לשמור על עובדים אחרים הודיע ​​על התקדמות בתחומים אחרים של החברה. אנשים לטובת מבנה כזה מאמינים כי הוא מחזק את החברה כי מחלקות שונות לא עובדים אחד נגד השני. בנוסף, הם מאמינים כי העובדים נהנים מהשתתפות במגוון רחב יותר של חוויות.

שלב 4

אתה צריך לדעת שיש אנשים נגד מבנה המטריצה. בגלל אנשי מקצוע עבור מנהלים שונים, יכול להיות נאמנויות מגוונות. אם מבנה מטריצה ​​הופך להיות גדול מדי, זה יכול להיות קשה לניהול. קונפליקטים יכולים להופיע כאשר מנהלים מתחרים על הזמן ועל תשומת הלב של העובדים שהם חולקים.

שלב 5

זכור כי מבנה המטריצה ​​הוא סוג של ניהול בשינוי מתמיד. כאשר פרויקטים נוצרים וממוססים, העובדים מחולקים מחדש. מנהלים נשכרים באופן קבוע, מועברים מחדש ומבוטלים, בהתאם לצורכי הפרויקט. מבנה מטריצה ​​יכול להיות זמני (אם זה נמשך רק כל עוד הפרויקט נמשך) או שזה יכול להיות גישה הנוכחית לניהול.