כיצד ליצור מסד נתונים של Access עם תוצאות של סקר

שלב 1

העלה את Microsoft Access ולחץ על "מסד נתונים ריק" כדי ליצור קובץ חדש. הזן שם לקובץ מסד הנתונים החדש כאשר תתבקש לעשות זאת ולחץ על 'צור'.

שלב 2

לחץ לחיצה כפולה על התיבה שכותרתה "הוסף שדה חדש" בראש הטבלה והזן את השדה הראשון של הסקר. לדוגמה, אם יש לך סקר על תוכניות הטלוויזיה האהובות עליך, תוכל לבקש את שם המשיב, את המיקום, את תוכנית הטלוויזיה המועדפת, ולמה הוא אוהב את המופע הזה. כל אחת משאלות אלה מייצגת שם שדה במסד הנתונים של Access.

שלב 3

לחץ על מקש "Tab" כדי לעבור לתיבה "הוסף שדה חדש" הבא, ולהמשיך להזין שמות שדות עבור הסקר. המשך בתהליך עד שתגיע לשדה האחרון ולאחר מכן לחץ בתוך התיבה תחת שם השדה הראשון שיצרת. בדוגמה זו, נניח ששמו של השדה הוא "שם המשיב".

שלב 4

התחל לכתוב את הערך הראשון שניתן על ידי המשיב הראשון במסד הנתונים של Access. לחץ על "Tab" או "Enter" כדי לשנות את התיבה. Access מקצה באופן אוטומטי מספר זיהוי לכל ערך בטבלת הנתונים כדי להקל על מעקב אחר הנתונים ולהפנות אליהם (עיין בשדה "מזהה" בתחילת כל שורה).

שלב 5

לחץ על CTRL + S, אשר טוען את "שמור בשם" חלון. הזן שם לוגי לטבלה, כגון "תוצאות סקר הטלוויזיה" בדוגמה זו. לחץ על "קבל" כדי לשמור את הטבלה החדשה בתוך מסד הנתונים.