כיצד ליצור מערכת מעקב מלאי

שלב 1

רשום את סוג המלאי המשמש כעת בחנות. לסווג את המוצרים לפי סגנון, יצרן ומחיר.

שלב 2

הקצה קוד ספציפי לכל פריט. הקוד צריך להיות פשוט, אז להגדיר מכתב כדי לקבוע את סוג המוצר (לדוגמה: נייר מחשב = CP, נרות = CS, וכו ') ומספר כדי לעקוב אחר פיסת כל מוצר (לדוגמה: CP1, CP2, CS 3, CS5, וכו ').

שלב 3

טען את קודי המוצר בגיליון אלקטרוני. לסווג את הגיליון האלקטרוני על ידי היצרן וליצור subheads תחת כל יצרן עבור סוג המוצר (לדוגמה: Marlboro - Marlboro Lights, Marlboro Mix 27S, Marlboro Reds וכו '). ציין את מספר כל פריט בודד שיש לך כעת במלאי, לצד שם המוצר.

שלב 4

מדפיס תוויות קטנות שניתן למקם ישירות על המוצר. כתוב את קוד מעקב המלאי על התווית והדבק אותו בכל מוצר. מניחים את התוויות באזורים נפרדים.

שלב 5

בעת המכירה, על העובד לרשום את מספר מעקב המלאי בספר, ואם ניתן, הסר את התווית והנח אותה ליד הערך שבספר.

שלב 6

בדוק את ספר המלאי בכל לילה בסגירת התיבה ועדכן את הגיליון האלקטרוני. זה יידע אותך כמה פריטים נמכרו במשך כל היום; לכן, כאשר מתבצעת בדיקת מלאי, תוכל לראות במהירות אם קיימת אי התאמה בין המוצרים הנמכרים לבין המוצרים הזמינים בחנות.