כיצד ליצור לוח זמנים עובד באמצעות

פתח גיליון אלקטרוני חדש ב- Microsoft Excel. כתוב "תזמוני עבודה" בתא A1 ולחץ על "Enter".

כתוב "שבוע של _ _ _" בתא A2 ולחץ על "Enter". עבור לתא A4 וכתוב "L" (יום שני) ללא המרכאות.

בחר בתא A4 והקלד "L" (מיום שני) ללא המרכאות.

רשום את שם העובד בתא B4 ולחץ על המקש "Tab". המשך לכתוב את שם העובדים הנותרים בעמודות שונות באותה שורה.

עבור לתא A5 והזן את זמן הכניסה עבור התור הראשון (למשל "8-12am"). כתוב את לוח הזמנים של המשמרת השנייה (לדוגמה, "12-4pm") בתא A6 והמשמרת השלישית (למשל, "4-8pm") בתא A7, לחץ על "Enter".

כתוב "מה" (יום שלישי) בתא A8 ולחץ על "Enter". כתוב את הראשון, השני והשלישי פונה בתאים להלן. חזור על תהליך זה כדי להוסיף "My", "J", "V", "S", "D" ואת הפניות בכל אחד מהם.

בחר את השעה מתא A4 עד המשמרת האחרונה שהזנת במשך השבוע.

לחץ על הכרטיסייה "דף הבית" ובחר "עיצוב כטבלה" מקבוצת "סגנון". בחר את סגנון הפורמט של הגלריה.

בחר את השורה שמכילה את שם העובדים ולחץ על המקשים "Crtl + B" במקלדת כדי להפוך את השמות לסוג מודגש. בחר בעמודה A וגם לשנות אותו מודגש.

בחר תאים A1 ו- A2. עבור אל הכרטיסייה "דף הבית" ובחר "גודל מכתב" מקבוצת "טקסט" כדי להפוך את האות של התאים גדולים יותר. הפוך טקסט זה מודגש.

לחץ על כפתור "שמור" בסרגל הכלים גישה מהירה כדי לשמור עותק של לוח הזמנים הריקים. תן את הקובץ שם בתיבת הדו-שיח "שמירה בשם" ולחץ על "שמור".

לחזור לגיליון האלקטרוני ולכתוב "X" מול התאריך והשעה כי העובד חייב לעבוד באותו שבוע.

לחץ על כפתור "Office" ובחר "שמירה בשם". תיבת הדו-שיח מופיעה. כדי לשמור עותק של לוח הזמנים עם מידע, לשנות את שם הקובץ ולחץ על "שמור".