כיצד ליצור תרשים זרימה ב- Microsoft Office

הספציפי

בהתאם לגירסת Microsoft Office שבה אתה משתמש, תעשה דברים בדרכים שונות במקצת. כאשר תלחץ על סמל התוכנית בפעם הראשונה ותתחיל לטעון, יופיע מסך מידע קצר. זה יגיד לך אם אתה משתמש ב- Office 95, 98, XP, 2007 או Vista. אם המסך נעלם מהר מדי כדי שתוכל לקרוא אותו, תוכל תמיד לבדוק את התיעוד המצורף לתוכנה בעת רכישתו.

בגירסת 2007 של Microsoft Office, בחר את הכרטיסייה "הוספה" מהשורה הראשית של הכרטיסיות ליד החלק העליון של התוכנית. לאחר מכן בחר את האפשרות "גרפיקה חכמה", או את האפשרות "גרפי"; שתיהן יאפשרו לכם להזין את המידע שייכנס לתרשים הזרימה שלכם כאשר הוא יתווסף למסמך שלכם. בגירסאות ישנות יותר של Office, בחר "גרפיקה" מהתפריט הנפתח "הוספה", אשר יאפשר לך להזין את הנתונים שלך לפי הצורך.

לאחר שבחרת באפשרות "תרשים", התאם אותה לפני שתתחיל להזין נתונים. בחר את סוג תרשים הזרימה: תוכל להציג את התרשים באמצעות עמודות, שורות או ברים. ניתן גם לשנות את הצבעים של הגרפיקה כדי להקל על הקריאה וגם לעשות את זה יותר נעים מנקודת מבט אסתטית. צור את תרשים הזרימה שלך מאפס, או השתמש באחת מעשרות התבניות המותקנות מראש, או מצא מאות תבניות נוספות ב- Office Online (ראה משאבים בהמשך).