כיצד ליצור דיאגרמת הקשר עבור מערכת הלקוח שלך

שלב 1

זהה את המערכת הראשית או העיקרית המשמשת את הארגון שלך לאחסון הנתונים. המערכת יכולה להיות מסד נתונים שבו מידע אלקטרוני מאוחסן ומשותף, או פורטל אינטראנט שמבצע את אותה פונקציה.

שלב 2

צור רשימה של המשתמשים במערכת שלך. התחל על ידי יצירת קטגוריות של משתמשים, כגון עובדים, מתנדבים, מתמחים, לקוחות, רופאים או מה שייך לארגון שלך. קטגוריות אלה יהיו הישויות של הסביבה של המערכת שלך. תחת כל קטגוריה, כתוב סיכום של האופן שבו משתמשים משתמשים במערכת. לדוגמה, שאל את הלקוח איזה סוג של נתונים המשתמשים של המערכת לחלץ ואיזה סוג של נתונים הם רוצים להיכנס לתוכו.

שלב 3

צייר את המידע שיש לך כרגע בתרשים. שרטט את התרשים על לוח כתיבה, כגון לוח או פיסת נייר. אם אתה משתמש במחשב נייד, צור את דיאגרמת ההקשר בגיליון אלקטרוני או בתוכנת עיבוד תמלילים.

שלב 4

צייר בועה במרכז התרשים. תווית את זה בפנים עם שם המארח של הלקוח. כתוב כל ישות של הסביבה בבועה שלה סביב הצמח. לדוגמה, עובדים ומתנדבים יהיו בבועה שלהם. הפץ את הישויות הסובבות סביב הבועה המרכזית באופן אחיד, אם תוכל, למטרות ארגוניות. השאירו מקום בין בועות של ישויות למרכז.

שלב 5

כתוב את העסקה המתרחשת בין כל ישות לבין המערכת הראשית. השתמש באותו מידע שהחזרת בשלב 2. לדוגמה, אם מתנדבים משתמשים במערכת כדי להזין נתונים פיננסיים, הזן נתונים פיננסיים קלט ליד הבועה של ישות המתנדבים.

שלב 6

השתמש בחצים כדי לסמן כיצד הנתונים עוברים אל המערכת המרכזית בין כל ישות. עבור כל תהליך, כגון קלט נתונים פיננסיים, צייר חץ המצביע אל המערכת המרכזית או ממנה. אם הישות אחראית להזנת נתונים למערכת, משוך את החץ המצביע על המערכת. אם הישות מוציאה נתונים מהמערכת, החץ יצביע על בועת הישות.

שלב 7

בדוק את דיאגרמת ההקשר שהושלמה עם הלקוח. לדבר אם יש לך את המודל שנתפסו במדויק עם המידע שהם נתנו לך.