כיצד ליצור לוח שנה קבוצתי ב - Outlook

שלב 1

פתח את Outlook

שלב 2

לחץ על התפריט "פעולה" ובחר "הצג לוחות זמנים קבוצתיים". פעולה זו פותחת חלון עם רשימה של כל לוחות הזמנים הקבוצתיים הקיימים.

שלב 3

בחר אחת הקבוצות או צור אחת חדשה. יצירת קבוצה חדשה פותחת חלון. שם הקבוצה ובחר "אישור".

שלב 4

הוסף חברים לקבוצה מפנקס כתובות, ממקור ציבורי, כספריית חברה, או בנפרד. חברי הקבוצה מחוץ Exchange Server פנימי ניתן להוסיף, אם הם ב- Exchange Server ו "לשתף" את לוח השנה או לפרסם את היומנים שלהם באינטרנט, המהווה תכונה נוספת של Outlook. לחץ פעמיים על שם או גרור ושחרר אחד בשדה "אל:".

שלב 5

בדוק את לוחות הזמנים על ידי בחירה בתפריט "פעולה" ובחירה באפשרות "הצג לוחות זמנים קבוצתיים", תוך הדגשת הזמן המתאים ולחץ על "פתח". יופיע חלון עם שם של כל חבר בקבוצה וזמינותו.

שלב 6

השתמש ב'בקשה לפגישה חדשה 'כדי לפתוח חלון פגישה. ניתן גם לראות את לוח הזמנים של הקבוצה בעת יצירת הפגישה. האפשרות "לוחות זמנים" בקטע "בקשת פגישה" פותחת את לוח השנה הקבוצתי כדי להציג את הזמינות של זמן פגישה משותף. בעת שליחת "בקשת הפגישה", יש צורך רק להזין את שם הקבוצה בשדה "אל". Outlook ישלים באופן אוטומטי את כתובות האימייל.