כיצד ליצור גליונות אלקטרוניים של מלאי

פתח גיליון אלקטרוני חדש של Microsoft Excel וצור גליון עבודה חדש עבור כל מוצר במלאי שלך (לחץ לחיצה ימנית על הכרטיסיות בתחתית כדי לשנות את שם גליונות העבודה וליצור חדשים). לדוגמה, אם אתה מוכר חולצות, אתה חייב להיות גליון עבודה עבור כל סגנון חולצה וצבע שאתה מוכר. הכלל הוא, אם אתה משלם עלות ייצור שונה עבור פריט, אתה צריך ליצור גליון עבודה שונה עבור זה.

התחל על ידי יצירת עמודות תיאוריות בכל גליון עבודה. התחל עם תאריך העסקה, ולאחר מכן את מספר הפריט, את הגודל (אם רלוונטי), תיאור כללי של הפריט ולאחר מכן תיאור כללי של העסקה.

השתמש בעמודות האחרונות של הגיליון האלקטרוני שלך עבור המידע המספרי. תייג עמודה עבור מספר הפריטים שהוזמנו או נשלחו בכל עסקה, תייג את המחיר הבא עבור הפריט שבו נמכר הפריט (או המחיר של כל אחד אם הוא היה הזמנה חדשה), סך המכירה (המספר של פריטים מוכפל במחיר שבו הוא נמכר) ולאחר מכן רשימה נוכחית של מספר הפריטים שיש לך את המלאי. ניתן ליצור נוסחה פשוטה ב- Excel כדי להפחית את מספר היחידות שנמכרו מתוך המלאי הקודם הקודם הרשומים בשורה הקודמת. לדוגמה, אם תזין פעולה חדשה בשורה 7 עם עמודה H עבור שאר היחידות במלאי ו- D כפריטים שנמכרו באותה עסקה, הנוסחה תהיה H7 = H6 - D7 (H6 הוא תא המלאי הנותר מהשורה הקודמת).

הזן כל עסקה חדשה כפי שהיא מתרחשת או לאסוף את כל בסוף שבוע עבודה. לדוגמה, שורה בגיליון האלקטרוני של המלאי צריכה לקרוא תאריך: 12/1/2008; פריט #: 10385; גודל: קטן; תיאור פריט: חולצת טריקו; עסקה: נמכר למשתמש אינטרנט; # משמש: 10; מחיר מכירה ליחידה: $ 10; סה"כ מכירה: $ 100; היחידות שנותרו: 1, 000.