כיצד ליצור סקרים ב - Access

שלב 1

ערוך רשימה של השאלות שברצונך לשאול. נסה להפוך את הסקר שלם ככל האפשר, מבלי להיות ארוך מדי או כבד מדי עבור מי לעשות את זה.

שלב 2

ערכו רשימה של תשובות אפשריות לכל שאלה. לדוגמה, שאלה על איכות שירות הלקוחות בחברה שלך יכול לכלול תשובות כמו מעולה, טוב מאוד, טוב, הוגן, ועניים.

שלב 3

פתח את Microsoft Access וצור טבלה נפרדת עבור כל קבוצת תגובות שברצונך לכלול במסד הנתונים. אם יש מספר שאלות שמשתפות אותן תשובות, תוכל להשתמש בטבלה אחת עבור כולן. לדוגמה, הסקר שלך עשוי לכלול מספר שאלות שתגובתן נע בין Excel ל - Poor. ניתן ליצור טבלה אחת בשם איכות. למלא את זה עם התשובות שלך, מצוין, טוב מאוד, טוב, מתקבל על הדעת.

שלב 4

צור טבלה לשאלות הסקר שלך. השתמש כותרות קצר עבור שמות השדות שלך, הימנעות רווחים בין מילים כאשר אפשר. לדוגמה, שאלה לגבי האיכות של שירות לקוחות יכולה להשתמש ב- ServCli כשם שדה. השתמש בסעיף תיאור בתוך מבנה הטבלה כדי לכתוב הסבר ארוך יותר של השדה ותכולתו.

שלב 5

עבור אל הקטע "טפסים" של Access וצור טופס הזנת נתונים עבור מסד הנתונים של הסקר שלך. באפשרותך להשתמש באשף הטופס כדי ליצור במהירות את הטופס, או שתוכל להשתמש בתצוגת העיצוב כדי לפתוח רשת ריקה ולגרור כל שדה שבו ברצונך להשתמש לטופס הזנת הנתונים. בכל מקרה, עליך לציין את הטבלה שעליה ברצונך לבסס את הזנת הנתונים. בחר את הטבלה עם שאלות הסקר האמיתיות שלך.