כיצד ליצור שני תרשימים של טבלאות דינמיות

טבלאות ציר לצלם תמונה של נתונים גולמיים גדולים. תוכנות יישום מגלות מגמות, ממוצעים ומדגישות השוואות מפתח. כאשר אתה מוסיף תרשימים לטבלאות ציר אתה יכול לארגן את הנתונים, כך מנהיגים עסקיים יכולים לזהות ליקויים בתחומים כגון שכר שנתי, זמן שילם או שיעורי הריבית, וכתוצאה מכך יכול לקבל החלטות זהירות. כאן אנו מראים לך כיצד ליצור בקלות שני גרפים עבור טבלאות דינמיות.

מלא את הנתונים ועצב את הגרפיקה

צור את הנתונים הגולמיים. פתח גיליון אלקטרוני ריק, לחץ על "התחל" ולאחר מכן על "Microsoft Office Excel". כתוב תווית קטגוריה בראש העמודות שבהן ברצונך למלא את הנתונים. לדוגמה, אם אתה הולך ליצור גיליון אלקטרוני כדי ללכוד ולהשוות את השכר השנתי של יועצים פיננסיים, אתה יכול לכתוב "Midwest אזור" בעמודה A שורה 1 (תא A1), "דרום מזרח אזור" ב תא B1 ו "אזור צפון מזרח" בתא C1. לאחר מכן, מלא את הנתונים עבור כל קטגוריה בגיליון האלקטרוני. אם אתה עוקב אחר השכר, לכתוב את המשכורות של עובד בודד או השכר השנתי של המחלקה בשורות מתחת לכל עמודה אזורית. שמור את הנתונים על ידי לחיצה על "קובץ" ולאחר מכן "שמור בשם" בחלק העליון של מסך היישום.

בנה את הטבלה הדינמית. לחץ על "נתונים". בחר "טבלה דינמי דינמי אשף תרשים". לחץ על "Microsoft Office List או מסד נתונים" כדי ליצור טבלת ציר באמצעות גיליון אלקטרוני פתוח של Excel. אם ברצונך ליצור טבלת ציר באמצעות גיליון אלקטרוני של Excel סגור או נתונים המאוחסנים ביישום תוכנה אחר, בחר "מקור נתונים חיצוני". עבור תרגיל זה אנו בוחר "Microsoft Office או רשימת מסד נתונים". לחץ על "הבא" יופיע חלון ובו יופיע השאלה "היכן נמצאים הנתונים שבהם ברצונך להשתמש". לחץ לחיצה ימנית על העכבר והדגש את כל הנתונים בגיליון האלקטרוני שיצרת זה עתה. לחץ על "הבא" יופיע חלון המציג "היכן ברצונך להציב את דוח טבלת הצירים". בחר "גליון עבודה קיים" זה יאפשר לך לראות את הטבלה ציר באותו גיליון אלקטרוני של Excel שבו הנתונים הגולמיים נמצא. אם ברצונך לראות את טבלת הצירים בגיליון נפרד, בחר "גיליון אלקטרוני חדש". לחץ על "סיום".

עצב את הגרפיקה. לחץ על "Dynamic Dynamic". השתמש בתפריט הנפתח בתחתית התרשים כדי לבחור ולבטל את הבחירה בפריטים שברצונך להציג או להסתיר בתרשים. ניתן גם לגרור אלמנטים מתוך טבלת הצירים אל התרשים וממנו כדי לשנות או לעצב מחדש את התרשים. לחץ לחיצה ימנית על העכבר ובחר "סוג תרשים" כדי לבחור מתוך מגוון רחב של תבניות גרפיות זמינות, כולל טור, עמודות, תרשימים עוגה. מחזירה לטבלת הצירים בגיליון האלקטרוני. לחץ על "גרף דינמי" ואת הגרף השני יהיה נטען. תן לכל גרפיקה דינמית שם ייחודי. שמור את חוברת העבודה שלך הכוללת את הנתונים הגולמיים, את טבלת הצירים ואת שתי הגרפים של טבלת הצירים.