כיצד להמיר מסמך סרוק ל- Excel

שלב 1

תחת כלי Microsoft Office שבתוכניות שלך, פתח את Microsoft Office Document Imaging ולאחר מכן פתח את הקובץ. המחשב צריך לזהות אותו באופן אוטומטי, אם לא, לחץ על סרגל הכלים באפשרות שכותרתו "זיהוי טקסט באמצעות OCR". לחץ על "יצא ל - Word" כפתור.

שלב 2

תן שם לקובץ באמצעות הפונקציה "שמירה בשם" ובחר את הקובץ שכותרתו "טקסט פשוט" (.txt) מתוך התיבה הנפתחת. לאחר לחיצה על "שמור", תיבת דו שיח תפתח כדי לתת לך כמה אפשרויות. הקפד לבדוק את האפשרות "מעבר דף" או ש- Microsoft Word ישמור את כל הטקסט בשורה אחת. לאחר שתסיים, לחץ על "שמור" ולאחר מכן סגור את התוכנית.

שלב 3

פתח את הקובץ ב- Microsoft Excel. Microsoft Excel כולל מספר תוכניות שנועדו לסייע למשתמשים במשימות, הנקראות עוזר. אשף ההמרה צריך להתחיל באופן אוטומטי בכל גירסה עדכנית של Excel. בצע את השלבים של העוזר. זה לעתים קרובות יותר לבחור "תחום", אשר כברירת מחדל. "תיחום" פירושו שעמודות נתונים מופרדות באמצעים מסוימים כגון פסיקים, רווחים או סימנים דומים אחרים. Excel מספק מספר אפשרויות.

שלב 4

בחר תיחום, המפריד בין עמודות הנתונים זה מזה, בשלב 2 של האשף. אם אתה משתמש בממיר שסופק על ידי מיקרוסופט, הבחירה היא כנראה "שטח".

שלב 5

ציין את הפורמט של העמודות ב- Excel בשלב 3 של האשף. בחר בעמודה שאינה צריכה להיות כברירת מחדל או בתבנית הכללית, ושנה אותה בנתוני העמודה בתיבה בפורמט, הנמצאת בפינה השמאלית העליונה של האשף. בסיום, לחץ על סוף. לבסוף, הנתונים צריכים להיות ב- Excel ולהיות מוכנים לשימוש.