כיצד להמיר נתונים של Excel לטקסט מופרדים על ידי פסיקים

הטקסט המופרד בפסיקים נקרא למעשה CSV או "ערכים המופרדים באמצעות פסיקים". פורמט קובץ זה משמש לעתים קרובות כדי להחליף נתונים בין יישומים ומחשבים. CSV משמש כאשר נתונים מועברים בין מחשבים שגודלי המילים הפנימיים שלהם, צורכי העיצוב וסגנונות המבנה שונים. הגרסה של פורמט הקובץ של Microsoft Excel CSV הפכה לסטנדרט התעשייה, גם בפלטפורמות שאינן של Microsoft.

ראשית שמור קובץ Excel בשם זה עם סיומת הקובץ ".xls". פעולה זו תאפשר לך לחזור לנתונים בצורתה המקורית, במקרה שכאשר ההמרה מתבצעת, חלק מהנתונים שלך השתנו.

שמור את הקובץ שוב, אך הפעם בחר לשמור אותו כקובץ .csv. תישאל אם אתה בטוח להמשיך כי נתונים מסוימים ניתן לשנות או למחוק. המשך בתהליך מכיוון ששמרת את הנתונים כ- ".xls" בשלב 1.

פתח את הקובץ ".csv" ביישום אחר, Microsoft Word יעבוד בסדר. בדוק את הנתונים כדי לוודא שזה הפך לקריא קובץ. מה שאתה צריך לראות הוא מסמך עם טקסט מופרד באמצעות פסיקים. אם פסיק נכלל בנתונים המקוריים, נתונים אלה יוצגו במרכאות. זה יבוא לידי ביטוי "אינדיאנפוליס, IN". אם הנתונים מכילים שדה ריק, יהיו שתי פסיקות בשורה.

אזהרות

Microsoft Excel מבטל לעתים קרובות רווחים מובילים ואפסים מובילים, אם מידע זה נחוץ עבור הנתונים שלך, שים את התוכן בתוך ציטוטים כפולים. התוכן הנמצא ביותר משורה אחת בתוך תא נתונים יוצב במרכאות ב- CSV. הציטוטים בתוך הנתונים המקוריים יהיו סגורים במרכאות כפולות ב- CSV. לדוגמה, הנתונים המקוריים יציגו: "איש הפלדה"; בקובץ ה- CSV, אותם נתונים יוצגו בדרך זו: "איש הפלדה".