כיצד לספור כמה פעמים מופיעה מילה ב- Excel?

שלב 1

פתח את מסמך Excel שמכיל את הטקסט שברצונך לנתח. בחר בתא הראשון שמכיל את הטקסט. החזק את המקש "Shift" ובחר את התא האחרון המכיל את הטקסט. פעולה זו תיצור תיבת בחירה סביב כל הטקסט שמעניין אותך. לחץ על "Ctrl" + "C" כדי להעתיק מידע זה ללוח.

שלב 2

לחץ על גיליון אלקטרוני חדש בתחתית הדף הנוכחי. אם אתה משתמש בכל הסדינים, לחץ על הלחצן "גיליון אלקטרוני חדש" שנמצא בדיוק משמאל לגיליון האחרון.

שלב 3

בחר בתא "B1" בגיליון האלקטרוני החדש. לחץ על "Ctrl" + "V" כדי להדביק את המידע במיקום זה. בחר את האות "B" כי הוא מעל המידע הודבק, כדי לבחור את כל העמודה.

שלב 4

לחץ על הכרטיסייה "נתונים" ולאחר מכן בחר באפשרות "טקסט בעמודות". פעולה זו תפתח חלון אשף קטן. בחר "מופרד" בדף הראשון של האשף ולאחר מכן לחץ על "הבא". בחר עכשיו "שטח" מתוך האפשרויות שניתנו ולחץ על "סיום". לכל מילה בטקסט יהיה כעת תא משלה.

שלב 5

בחר תא "A1" וכתוב את הנוסחה הבאה: = COUNTIF (B: Z, "x") כאשר "Z" הוא העמודה האחרונה שמכילה טקסט ו- "x" היא המילה שאתה מחפש. הקש ENTER, ומספר הפעמים שהמילה מופיעה בטקסט יוצג בתא A1. בחר בתא "A2" והזן את הנוסחה הבאה: = COUNTIF (B: Z, "x"?) כדי לספור את המופעים של המילה שאחריהם סימן פיסוק.

שלב 6

בחר את התא "A3" והוסף את הנוסחה הבאה: = sum (A1, A2) כדי לקבל את הספירה הסופית של פעמים המילה מופיעה בטקסט.