כיצד לבנות תרשים Gantt

שלב 1

לזהות את המשימות הכרוכות בביצוע הפרויקט ואת הסדר שבו יש להשלים. שימו לב לזיהוי של משימות שיש להשלים לפני שאחרים יכולים להתחיל. להעריך כמה זמן נדרש עבור כל משימה.

שלב 2

חישוב כמה זמן הפרויקט כולו ידרוש. צייר שורה בתחתית הנייר וסמן את יחידות הזמן. בהתאם לכמות המשימות שיוצגו, ייתכן שיהיה יעיל יותר להציב את הנייר לאורך (תצוגה אופקית) כדי ליצור מרחב הולם על הקו עבור הקצאות זמן.

שלב 3

צייר קו ישר מאונך לקו הזמן האופקי ליד הצד השמאלי של הדף. רשימת המשימות של הפרויקט בצד שמאל של הקו האנכי. צייר סרגל לאורך כל שם משימה המתאים למקום בציר הזמן שבו משימה זו תהיה בעיצומה. צייר יהלום לאורך משימות או אירועים קצרים כמו מצגת, מקפיד למקם אותם במדויק על ציר הזמן. צייר אלה ברים ויהלומים, אבל לא למלא אותם. משימות או אלמנטים קריטיים ניתן להדגיש עם צבעים בהירים, כך שהם להתבלט מן האחרים.

שלב 4

למלא את הסורגים ואת היהלומים כדי להשלים את המשימות, כך שכל מי שעובד על הפרויקט יכול לראות את הסטטוס שלהם. יצירת קוד צבע עבור הסורגים והיהלומים בהתאם לסוג המשימה או המחלקה האחראית.

שלב 5

מניחים סמן אנכי על התרשים כדי להראות את התקדמות הפרויקט ולהזיז אותו בסוף כל משימה. לדוגמה, אם התרשים תלוי על קיר אתה יכול לתלות סרט או חבל שחור באמצעות דיאגרמה עם מסמרים, מגנטים או סרט.