כיצד להגדיר תגובה אוטומטית ב- Microsoft Outlook

שלב 1

פתח את תוכנת Microsoft Office Outlook 2007.

שלב 2

בחר "כלים" משורת התפריטים ולחץ על "עוזר מחוץ למשרד".

שלב 3

בחר בלחצן הבחירה כדי לבחור באפשרות "אני מחוץ למשרד", ולאחר מכן צור את ההודעה שאתה רוצה שאחרים יקבלו.

שלב 4

כתוב ישירות בתיבה הריקה שכותרתה "השב באופן אוטומטי רק פעם אחת לכל שולח עם הטקסט הבא". אתה יכול לכתוב כל מה שאתה רוצה, אבל הנפוץ ביותר הוא לספר לאחרים שאתה לא תהיה זמינה (אתה יכול לכלול את הסיבה אם אתה רוצה) וכמה זמן.

שלב 5

לחץ על "אישור". הודעה זו תישלח אוטומטית לאלו ששולחים לך הודעות דוא"ל כאשר אינך זמין.