כיצד לשלב מסדי נתונים של Microsoft Access
שלב 1
יצירת מסד נתונים חדש באמצעות האפשרות "מסד נתונים ריק" בתפריט "קובץ". תן למאגר שם תיאורי ולחץ על "צור". בחר את הכרטיסייה "נתונים חיצוניים" של הסרט כדי לגשת לאפשרויות הייבוא.
שלב 2
לחץ על "גישה" בסעיף "ייבוא וקישור" של הסרט כדי לפתוח את "ייבוא אשף". מצא את מסד הנתונים הראשון של Access וייבא את הטבלאות, השאילתות, הטפסים, הדוחות והמאקרו שברצונך לשמור. תהליך זה מאפשר לך לבחור את האובייקטים שברצונך לשמור ולהתעלם אובייקטים מיותר או מיושן.
שלב 3
השלם את "אשף הייבוא" שוב עבור מסד הנתונים השני לייבא את כל האובייקטים למסד הנתונים הנוכחי. אם אתה מייבא אובייקטים עם אותו שם, Access יוסיף את המספר הראשון לסוף הכותרת. אם יש לך טבלאות כפולות עם מידע אחר, יהיה עליך ליצור שאילתה של נתונים מצורפים כדי להעתיק את הרשומות מטבלה אחת לאחרת.
שלב 4
בחר את הכרטיסייה "צור" של הסרט ולחץ על "עיצוב שאילתה" כדי ליצור שאילתה של הנתונים המצורפים. בחר את טבלת המקור של החלון "הצג טבלה" וגרור כל שדה לרשימת השדות. לחץ לחיצה ימנית על השאילתה ובחר "סוג של שאילתה", ולאחר מכן "שאילתה של הנתונים המצורפים" ובחר את טבלת היעד כדי להשלים את השאילתה של הנתונים המצורפים.