כיצד לחשב את ההוצאות של תקציב חודשי באמצעות Excel

שלב 1

לחץ על תא A1. רשום את השם של כל חשבון קבוע ולחץ על "Enter" לאחר כל שם. כתוב "סך כל ההוצאות" בתא מתחת להוצאות קבועות האחרון שלך. לדוגמה, נניח שיש לך תשלום משכנתא של $ 1, 500 דולר ותשלום מכונית של $ 200 דולר. כתוב "משכנתא", "תשלום אוטומטי" ו "סך הוצאות קבועות" בתאים מ A1 ל A3, בהתאמה.

שלב 2

לחץ על תא B1. כתבו את הסכום של כל הוצאה קבועה בתאים בעמודה B המתאימים לשמות בעמודה A. לחצו על "Enter" לאחר כל כמות. בדוגמה זו, לכתוב $ 1, 500 דולר בתא B1 ו 200 $ דולר ב B2.

שלב 3

לחץ על התא בעמודה B, הסמוך לתא "סך כל ההוצאות הקבועות". כתוב "= SUM (B1: אחרון)", אך שנה "אחרון" בעמודה ובשורה של התא המכיל את סכום ההוצאות הקבועות האחרונות שלך. לחץ על "Enter" כדי לחשב את סך ההוצאות הקבועות שלך. בדוגמה זו, הקלד "= SUM (B1: B2)" בתא B3 ולחץ על "Enter". Excel יראה $ 1, 700 דולר.

שלב 4

לחץ על שני תאים תחת "סך כל ההוצאות". רשום את השם של כל חשבון משתנה ולחץ על "Enter" לאחר כל שם. כתבו "סך הוצאות משתנות" בתא תחת ההוצאה המשתנה האחרונה שלכם. בדוגמה זו, נניח שאתה מוציא סביב $ 400 דולר לחודש על מזון ו 200 $ דולר על דלק. כתוב "מזון", "גז" ו "סך הוצאות משתנה" בתאים מ A4 ל A7, בהתאמה.

שלב 5

לחץ על התא בעמודה B, כי הוא ליד ההוצאה המשתנה הראשון שלך. לכתוב את הסכום של הוצאה זו ואת הסכומים של ההוצאות המשתנות הנותרים בתאים להלן. לחץ על "Enter" לאחר כל כמות. בדוגמה זו, כתוב "400 $ USD" ב B5 ו "200 $ USD" ב B6.

שלב 6

לחץ על התא בעמודה B, הסמוך לתא "סך כל ההוצאות המשתנות". כתוב "= SUM (ראשון: אחרון)", אך שנה את "first" ו- "last" עבור התאים המכילים את סכומי ההוצאות המשתנות הראשונה והאחרונה. לחץ על "Enter" כדי לחשב את סך ההוצאות המשתנות. בדוגמה זו, לחץ על תא B7, הקלד "= SUM (B5: B6)" ולחץ על "Enter". Excel יציג $ 600 USD ב B7.

שלב 7

לחץ על שני התאים תחת "סה"כ הוצאות משתנות". כתוב "סך כל ההוצאות" ולחץ על "Enter". זהו תא A9 בדוגמה.

שלב 8

לחץ על התא בעמודה B, כי הוא ליד "סך כל ההוצאות". כתוב "= קבוע + משתנה", אבל לשנות "קבוע" ו "משתנה" עבור התאים המכילים את הסכומים של סך קבוע שלך ואת ההוצאות משתנה. לחץ על "Enter" כדי לחשב את סך כל הוצאות התקציב החודשי. בהמשך לדוגמה, כתוב "= B3 + B7" בתא B9 ולחץ על "Enter". Excel יציג 2, 300 $ דולר כמו סך כל ההוצאות.