כיצד Microsoft Word מסייע בחיים

מסמכים משופרים חזותית

Microsoft Word הוא סוג של תוכנה בשם מעבד תמלילים. נדרש מעבד תמלילים כדי ליצור מסמכים מעבר לטקסט בסיסי אחד. לדוגמה, אם ברצונך לכתוב מכתב, תוכל לשנות את הפורמט כך שייראה בדיוק כפי שתרצה. השתמש בסוגים וגדלים שונים של גופני אותיות, לשנות את העיצוב של הדף, להתאים את הצבעים ולהוסיף תמונות או גרפיקה מלכתחילה. אם ברשותך Microsoft Outlook, המר מסמכים אלה כך שיוצגו בגוף הודעת האימייל. ניתן גם לכלול מספרי עמודים, כותרות, טבלאות תוכן ועוד תכונות.

דואר מסיבי

בין אם אתה כותב כרטיסי חג המולד או מכתבי התרמה, Word יכול לעזור לך להפיץ מידע למספר גדול של אנשים. עם התכונה "מיזוג דואר" ועזרה קטנה מתוכניות אחרות של Microsoft Office כגון Outlook ו- Excel, באפשרותך לטפל באופן אישי במאות אנשים עם אותיות מודל בודדות, מעטפות מודפסות או שליחת מסמך דוא"ל מסיבי. זה חוסך לך הרבה זמן אם אתה רגיל לעשות הפצות הדואר בתפזורת בנפרד.

תבניות

אם אינך בטוח היכן להתחיל, ל- Word יש עשרות תבניות עבור סוגים שונים של מסמכים. עם תבנית אתה לא צריך לעשות הרבה עם כל פורמט, אתה רק צריך לחבר את המידע שלך במקרה שלך. ישנן תבניות רבות שיכולות להיות שימושיות בחיי היומיום שלך. דוגמאות לתבניות הזמינים ב- Word 2010 כוללות: לוחות זמנים, חוברות, עלונים, כרטיסים, לוחות שנה, אישורים, מכתבים, מעטפות, חוברות, טפסים, הזמנות, רשימות, הערות, ידיעונים, קבלות, קורות חיים ודוחות.

הנחיות לעבודה יעילה ופרודוקטיבית

Microsoft Word נועד לסייע למשתמשים ליצור ולארגן מסמכים במהירות ובמקצועיות. Word 2010 כולל "לוח ניווט" שיסייע לך לשמור, לארגן ולמצוא את המסמכים שלך במספר שלבים. אם אתה זקוק לעזרה עם כל הפונקציות של התוכנית, Microsoft Word Help כולל מאמרים עדכניים שינחו אותך באמצעות משימות פשוטות ומורכבות. ישנן גם תוכניות כמו "קוסמים" אשר ידריך אותך באמצעות תהליכים מורכבים כגון שילוב של צעד צעד אחר צעד. עם תכונות אלה, תוכל לייצר מגוון רחב של עבודות באיכות גבוהה ללא צורך לשכור שירותים מקצועיים.