כיצד להפוך מסמכי Word לאוטומטיים

שלב 1

פתח מסמך חדש או קיים ב- Microsoft Word.

שלב 2

יצירת מאקרו עבור סדרה של משימות אתה רוצה להפוך, לחץ על "כלים", "מאקרו" ו "שיא מאקרו חדש."

שלב 3

כתוב את שם המאקרו בתיבת הדו-שיח 'הקלט מאקרו'. זה יכול להיות אלפאנומרי, אבל לא יכול לכלול רווחים, תווים מיוחדים (כגון מקפים או כוכביות), או להתחיל עם מספר.

שלב 4

בחר היכן ברצונך לאחסן את המאקרו על ידי בחירה ברשימה הנפתחת "שמור מאקרו ב-". בחר באפשרות "כל המסמכים (Normal.dot)" כדי להפוך את המאקרו לזמין לכל מסמכי Word. כדי להפוך את המסמך לאוטומטי בקובץ הנוכחי בלבד, בחר את שם המסמך מהרשימה.

שלב 5

הקצה את האוטומציה של המאקרו לסרגל הכלים על-ידי בחירה בלחצן "סרגלי כלים" בתיבת הדו-שיח "הקלט מאקרו". לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה "פקודות" וגרור את פקודת המאקרו בסרגל הכלים.

שלב 6

הקצאת אוטומציה למקלדת על ידי לחיצה על כפתור "מקלדת" בתיבת הדו שיח "הקלטת מאקרו". עבור אל "הקש על מקש חדש" תיבת הדו שיח והחזק את המקשים (במקלדת) כי אתה רוצה להשתמש. לחץ על "הקצה" ולחץ על "סגור". סרגל הכלים "עצור הקלטה" ייפתח בדף שלך.

שלב 7

התחל להקליט את המשימות שברצונך להפוך לאוטומטי. לדוגמה, ניתן לבצע מיזוג דואר ב- Word כדי ליצור מעטפות מותאמות אישית מתוך פנקס כתובות מסוים, להגדיר אותם "הזנה ידנית" כדי להדפיס, להדפיס אותם, לשמור את הקובץ ולסגור אותו.

שלב 8

לחץ על הלחצן "עצור הקלטה" בסרגל הכלים "עצור הקלטה" לאחר שתסיים.

שלב 9

הפעל את המאקרו על ידי לחיצה על פקודת המאקרו בסרגל הכלים או באמצעות מקשי הקיצור שהגדרת עבור המאקרו. אם אתה מעדיף, אתה יכול גם להפעיל את המאקרו על ידי לחיצה על "כלים" ו "מאקרו" (קיצור: "Alt" ועוד "F8") ולאחר מכן לבחור את המאקרו של הרשימה ולחץ על "הפעלה".