כיצד לאחסן הודעות דוא"ל ישנות ב - Outlook

שלב 1

להחליט באיזו תדירות אתה רוצה או צריך ארכיון דוא"ל Outlook. ניתן לבחור בארכיון את הדואר השנתוני, הרבעוני או החודשי. ככל שתקבל יותר דוא"ל, לעתים קרובות יותר תרצה לאחסן בארכיון שטח דיסק.

שלב 2

פתח את תוכנית הדואר האלקטרוני של Microsoft Outlook. עבור אל התפריט "קובץ" ובחר באפשרות "ייבוא וייצוא". אשף הייבוא והייצוא ייפתח.

שלב 3

לחץ על "יצא לקובץ" אפשרות המופיעה תחת הכותרת "בחר פעולה לביצוע". לחץ על כפתור "הבא".

שלב 4

בחר באפשרות "קובץ תיקיה אישית (.pst)" שמופיע תחת הכותרת "יצירת קובץ כתיבה". לחץ על כפתור "הבא".

שלב 5

בחר את התיקייה שבה ברצונך לשמור בארכיון תחת הכותרת "בחר את התיקייה לייצוא." אם ברצונך לייצא את כל תיקיות המשנה הכלולות בתיקייה הראשית שנבחרה, לחץ על התיבה שליד "כלול תיקיות משנה". לחץ על כפתור "הבא".

שלב 6

החלט היכן ברצונך לשמור את קובץ האחסון. לחץ על הלחצן "עיון" תחת הכותרת "שמור את הקובץ המיוצא כ-". חקור את התיקיות כדי למצוא היכן לאחסן את הדוא"ל של Outlook.