כיצד להחיל פורמט תנאי במסמך Word ממוזג

שלב 1

כאשר אתה מגדיר את מיזוג הדואר, לחץ על הכרטיסייה "התכתבות". בקטע "כתוב והוסף שדות", בחר "כללים". לחץ על "כן ... אז ... אז". בעזרת כלל זה, באפשרותך לציין פעולה לקבלת מידע מחתיכה אחת ופעולה אחרת מאחד. לדוגמה, באפשרותך לבחור לשלוח מכתבים רק לאנשים באזור גיאוגרפי מסוים באמצעות שדה IF.

שלב 2

בשדה "שדה", בחר שדה שילוב. לדוגמה, בחר "עיר".

שלב 3

ב "השוואה", בחר אפשרות לבחור את הנמענים. לדוגמה, בחר "אותו" כדי לבחור את המקלט בעיר מסוימת.

שלב 4

לצד "השווה עם", הזן את הערך של שדה השילוב שבו ברצונך להשתמש כדי לבחור את הנמענים. כדי לבחור רק נמען אחד שחי בניו יורק, לכתוב "ניו יורק".

שלב 5

לצד "הכנס טקסט זה", הקלד את המידע שברצונך להציג כאשר התנאי מתקיים. כתוב משהו שמתאים אישית את המסר שלך לתושבי ניו יורק.

שלב 6

בשדה "אחרת הכנס טקסט זה", כתוב את הטקסט שיספק טקסט כללי עבור הנהנים שאינם עומדים בתנאים שצוין (נמענים שאינם גרים בניו יורק).