דרכים טובות לסיים דוא"ל מקצועי

מידע ליצירת קשר

אם אתה שולח דוא"ל מקצועי למישהו בפעם הראשונה זה רעיון טוב כדי לסיים את זה עם פרטי הקשר שלך, לא רק את השם שלך. בעוד שהנמען יקבל אוטומטית את כתובת הדוא"ל שלך לאחר קבלת ההודעה, הקפד לספק לך דרכים אחרות ליצור איתך קשר. אם אתה עובד עבור חברה מסוימת, כלול את הפרטים ליצירת קשר יחד עם כתובת. תן לו את מספר הטלפון הישיר שלך גם לציין אם זה מספר הטלפון הסלולרי או קוויים. אם לחברה שלך יש מתג, הקפד לכלול את התוסף שלך. ככל שתפנה יותר פרטים ליצירת קשר, כך גדל הסיכוי שהאדם יתקשר איתך.

הסגירה עם הציפיות

לסלי O'Flahavan של כתיבת דברים הוא מעריץ של גימור דוא"ל מקצועי עם הביטוי "אני ממתין ...". היא אומרת שזה יהיה לחזור על המטרה של הדוא"ל. בנוסף לכך, זה גם מקומות האדם מקבל את הדואר שלך במצב זה אומר לך להגיב. לדוגמה, אם שלחת דוא"ל הקשור לעבודה, עליך לסיים את הביטוי "אני ממתין כדי לדעת את החלטתך לגבי הבקשה שלי". הנמען עכשיו יודע בוודאות מהי מטרת הדואר כי חייב להגיב.

שאלות וספקות

כאשר אתה מסיים דוא"ל מקצועי, כדי להיות בטוח להציע הזמנה עבור הנמען לכתוב תשובה, כגון "צור איתי קשר אם יש לך שאלות או חששות לגבי ...". זה ייתן הנמען אור ירוק להגיב בלי להרגיש שזה מטריד אותך או כי הדוא"ל שלך נועדו לומר את המילה האחרונה. זה גם שומר על זרימת השיחה פעילה. בעת שליחת דוא"ל מקצועי עליך לוודא כי כל האנשים המעורבים מודעים של אותו, וכדי להבטיח כי כל השאלות והספקות טופלו יאפשר לך להשיג את זה.

שיקולים

סוף דוא"ל מקצועי יכול להיות מגע אישי, בהתאם למערכת היחסים שיש לך עם הנמען. עם הזמן איש קשר מקצועי יכול להיות חבר שלך, המאפשר לך לסיים את הדואר עם בדיחה פנימית או אפילו סיפור לא קשור. עם זאת לא לעשות את הנ"ל עד שיצרת קשר ידידותי בינך. גימור דוא"ל עם "המשאלה הטובה ביותר שלי" או "בכבוד רב" היא קרקע טובה. זה מראה כי אתה יותר מאשר חיבור עסקי, כי אתה אדם אדיב. אל תפחד להראות קצת נימוסים בסוף דוא"ל, במיוחד אם הוא אחד מקצועי.