יתרונות השימוש ב- Microsoft Access

רכיבים

האובייקטים במסדי הנתונים של Access הם טבלאות, שאילתות, טפסים, דוחות, פקודות מאקרו ומודולים.

פונקציונליות

הטבלאות משמשות לאחסון נתונים. שאילתות יכולות לחלץ נתונים מטבלאות ולבצע חישובים עם מידע זה. הטפסים משמשים להזנת נתונים בטבלאות. הדוחות מאפשרים להציג את המידע בפורמט מוכן להדפסה. ניתן לייצא דוחות גם לתוכניות אחרות של Microsoft Office, כגון Excel או Word. פקודות מאקרו מאפשרות אוטומציה של משימות מסד נתונים. המודולים הם אזור לשפת התכנות המתקדמת במסד הנתונים.

מאפיינים

Microsoft Access משתמש באותן הפקודות האוניברסליות של Microsoft Office, כגון "CTRL + G" לשמירה ולחצן העכבר הימני להצגת תפריטי אפשרויות. מסדי הנתונים שנוצרו באמצעות Microsoft Access יכולים לשמש בסביבות משתמש מרובות: יותר מאדם אחד יכול לגשת למסד הנתונים ולהשתמש בו באותו זמן. יצירת מסד נתונים של Access אינה דורשת ידע בשפות תכנות כגון Visual Basic או SQL. ניתן ליצור קשרים בין טבלאות. זה מאפשר לעדכן, להוסיף או למחוק מידע דרך מסד הנתונים באופן מיידי. אשף מסד הנתונים מספק הוראות שלב אחר שלב ליצירת אובייקטים ומסדי נתונים במסד הנתונים.

הטבות

מכיוון ש- Access הוא קל לשימוש ומשלב תכונות המשמשות ביישומי Microsoft Office אחרים, עקומת הלמידה אינה בולטת במיוחד. המשתתפים מקלים על יצירת מסד נתונים תפעולי תוך פחות משעה.

כמויות גדולות של נתונים ניתן לשלב את מסד הנתונים מבלי להקריב ביצועים. המידע שכבר זמין ניתן לייבא פשוט לתוך מסד הנתונים; או, כפי שצוין לעיל, הנתונים ניתן להזין ישירות לתוך מסד הנתונים. בסביבת משרד גדולה, ניתן לתכנת את Access כדי לקבל את המידע מתוכנת המשאבים של החברה.

שיקולים

תבניות גישה זמינות באתר האינטרנט של Microsoft Office. תבניות אלה ניתן להתאים אישית בהתאם לצרכים שלך.