עזרה לשרשר שדות ב- Access

למה שרשור צריך

במסד נתונים יחסיים של Microsoft Access, באופן אידיאלי, לכל שדה בטבלה יש אלמנט אחד של מידע אודות נושא הטבלה. זה מאפשר למשתמש לחפש ולמיין לפי שדה מסוים. זה גם מאפשר למפתח למצוא שדות ריקים, למשל, אם אדם לא להזין את המיקוד שלהם, אשר מפחית שגיאות עושה עדכון מידע קל יותר. שרשור מאחד את השדות האלה.

המידע שיכול וצריך להיות משורשר

כל זוג של יחידות מידע ניתן לקשר באמצעות שרשור. הדוגמאות הנפוצות ביותר כוללות שמות וכתובות. לדוגמה, במקום לאחסן את השם המלא בשדה, יש לחלק אותו לשדות נפרדים עבור השם הראשי, השם האמצעי, שם המשפחה והכינוי, ויש לצרף אליהם שאילתה בעת הצורך. דוגמה נוספת היא שילוב של מספר אלמנטים של כתובת, רחוב, עיר, מדינה ומיקוד, כדי לקבל כתובת מלאה.

המינוח של שרשור

הגישה דורשת טרמינולוגיה קצרה אך ספציפית, כך שהשרשור פועל כהלכה. הסמל הראשי הדרוש הוא הסימן et, &. זהו הקישור המחבר בין שני שדות. כל מידע אחר שלא אמור להיכלל במחרוזת, לעתים קרובות רווחים ופסיקים, צריך להיות מוקף במרכאות כפולות, "". באמצעות סמלים אלה, ניתן ליצור מחרוזת המכילה כמעט כל מידע.

השתמש בשאילתה כדי לשרשר שדות

כדי ליצור מחרוזת כתובת מלאה בשאילתה, המשתמש צריך לכתוב את זה בשורה "שדה" של עמודה ריקה בשאילתה שלו בתצוגת העיצוב: "[רחוב] &"; "& [עיר] &; "& [המדינה] &"; ו - [[codebook] ברור כי השמות האמיתיים צריכים להתאים את השדות בטבלה גישה יקצה שם לכל שדה חדש, אבל המשתמש יכול לשנות את זה לבצע את השאילתה ייתן תוצאה זו: רחוב, עיר, מדינה קוד גלויה