כמה דרכים להשתמש ב- Microsoft Power Point כדי לעצב לוחות זמנים ולוחות שנה

תבניות PowerPoint

PowerPoint מכיל תבניות רבות תוכננו מראש וקלות לשימוש שמאפשרות למשתמש ליצור מצגות, לוחות שנה ולוחות זמנים. אלה הכלולים בתוכנית זו יש מראש מיקומו טקסט ותיבות גרפיקה עבור מראה מאוזן. לאחר פתיחת היישום ובחירה באפשרות ליצור מסמך חדש; המשתמש יראה רשימה של תבניות בחלונית השמאלית. תחת אזור "Microsoft Office Online" יש כותרות עבור "לוחות שנה" ו"זמנים ", בין אפשרויות אחרות. אם הצרכן רוצה לראות יותר, הוא יכול לבקר באתר המקוון של מיקרוסופט כדי להוריד משאבים אחרים.

לוחות שנה

תבניות PowerPoint כוללות לוחות שנה אחרונים של טיפוס רגיל, אקדמי ואפילו סוג הרפתקני. המשתמש יתחיל מאפס אם אתה מעדיף - באמצעות מצגת ריקה כדי ליצור באופן ידני אחד מאלה - אבל באמצעות תבנית הרבה יותר קל. בתוך כל אחד מהם יש נושאים של צבע וגופן, וכן סכימות שונות, כך לוחות שנה שלך להתחיל בשני ראשון ושני. לאחר שבחרת אחת, להתאים אישית את זה על ידי שינוי צבע ונושאים גופן, כמו גם הוספת טקסט וגרפיקה.

לוחות שנה אישיים שנוצרו ב- PowerPoint מאפשרים לך לשלב ימי הולדת, אירועים חברתיים ופגישות. הם מותאמים אישית לחודש לפי חודש ודף מודפס על פי דף או בשלמותו, כקיר.

כדי להשתמש בעסק שלך ובמשרדים, לוחות שנה של PowerPoint יכולים להיות מתוכננים עבור קהלים ספציפיים ואירועים ספציפיים. הפורמטים יסייעו לך ליצור אחד - אשר תפרסם ברשת האינטראנט של החברה או להפיץ אותו באופן אלקטרוני - שבו אתה מסמן תאריכים חשובים, לוחות זמנים ואירועים פנימיים וחיצוניים של החברה שלך. אולי אתה רוצה לעצב עוד אחד כדי לסמן את התאריכים החשובים הקשורים הון אנושי; כגון ימי תשלום, תאריכי רישום עבור הטבות מסוימות, והכשרת צוות. בחיי היומיום שלך, ייתכן שתוכל לשמור תיעוד חודשי של הפגישות שלך או כדי לקבל את העגילים שלך מוגדר בלוח שנה מודפס.

לוח זמנים

עם PowerPoint תוכלו גם לבנות שורות זמן ולוחות זמנים. התבניות הכלולות כוללות 3, 6 ו -12 חודשים, אשר משמשים לעתים קרובות במצגות כדי להראות את ההתקדמות ואת מעמדה של תוכנית או פרויקט. התבנית עבור לוחות זמנים היא רשימה מהירה של יום עד יום, אשר מותאם אישית כדי להראות אירועים או מודולים של פעילויות על בסיס שבועי, חודשי או שנתי. להתאים כל אחד; שינוי והוספה של טקסט לפרטים נוספים על לוח הזמנים. בדומה ליומן, צבעים וגופנים משתנים.

מנהלי פרויקטים יכולים להשתמש בצירי הזמן שסופקו על ידי PowerPoint כדי ליצור דוחות סטטוס, אשר ניתן להכניס למצגות גדולות יותר (גם PowerPoint). זה ייתן לוחות הזמנים שלך מראה אחיד ומקצועי יותר שיתאים בצורה מושלמת עם שאר המצגת. צירי זמן גם לעבוד במצגות מכירות כדי להראות את כמות הזמן הדרוש, כדי ליישם עסק להציע התקדמות מדגם של מכירות לפי תאריך.

עבור מתכנני האירוע; PowerPoint מציעה אפשרות שימושית למדי להגדיר טבלאות של פעמים ופרטים על כל אחת מהפעילויות של האירוע שלך. לוח הזמנים מספק מצגת עם התצוגה הכללית של האירוע, למשל: כלות יכול להשתמש באפשרות זו כדי לארגן ביום הגדול שלהם, כל הזמן בפירוט.