פעילויות של Microsoft Excel לגיליון אלקטרוני

Microsoft Excel הוא גיליון אלקטרוני שאינו מוגבל להזנת נתונים וניהול בלבד. Excel יכול לעזור לך ליצור תרשים ארגוני בעל מראה מקצועי. זה גם יכול לעזור ליצור תרשימים דינמיים, כולל תרשימי קו, תרשימי עוגה ותרשימים בר. אם אתה לא יכול למצוא בדיוק את התוכנית המתאימה למשימה שלך, אתה יכול לכתוב תוכנית ב- Visual Basic עבור יישומים (VBA).

ליצור תרשים זרימה

צור תרשים זרימה של הארגון, הכיתה או המחלקה שלך. הסמלים של תרשים זרימה ב- Excel כוללים את כל הצורות שכבר בוצעו, את החץ או את השורה שייתכן שתצטרך ליצור תרשים. התחל על ידי לחיצה על הכרטיסייה "הוספה" ולאחר מכן לחץ על החץ למטה ליד "טפסים". גלול למטה ולחץ על סמל המלבן כדי ליצור תיבה, או לחץ על סמל חץ או שורה כדי ליצור חץ או שורה. המשך לבצע תיבות וחצים עד שיהיה מספיק לתרשים הארגוני שלך.

כתוב מאקרו VBA

Microsoft VBA (Visual Basic for Applications) מאפשר לך להתאים אישית את Microsoft Excel כדי למצוא את הצרכים שלך. אם אינך יכול למצוא לחצן או תפריט שעושה את מה שאתה רוצה, אתה יכול ליצור אחד ב- VBA. עורך VBA נפתח על ידי לחיצה על המקש "Alt" ועל המקשים "F11" בו-זמנית. ברגע שאתה בחלון VBA, פתח חלון קוד על ידי לחיצה על "הוסף" ולאחר מכן לחיצה על "מודולים". חלון הקוד הוא המקום שבו נכנס קוד ה- VBA המותאם אישית. הנה קטע קוד פשוט שבו תוכל להשתמש כדי להציג הודעה בגיליון אלקטרוני:

SubMessage () MsgBox "VBA המאקרו הראשון שלי!" סוף תת

ברגע שיש לך שגרת שגרתית, לחץ על "הפעלה-> הפעל קטגוריית משנה / טופס משתמש" כדי להפעיל את השגרה בגיליון האלקטרוני.

צור תרשים

אחד הסריקים המעניינים ביותר של Excel ניתן למצוא בסעיף "דיאגרמות" של הפונקציות. Excel יכול ליצור גרפים באופן דינמי של הנתונים שלך. לאחר יצירת הטבלה, לשנות כל מספר במערך הנתונים ו- Excel יהיה לעדכן באופן דינמי את הטבלה. ראשית, הזן את הנתונים בשתי עמודות. לדוגמה, כתוב רשימה של שמות ספקים בעמודה A ומספרי המכירות שלהם בעמודה B. בחר את הנתונים על-ידי לחיצה שמאלית וגרירה של מצביע העכבר מעל האזור. לחץ על כפתור "הוספה" ולאחר מכן לחץ על "טבלה". בחר סמל גרפי על ידי לחיצה עליו. לאחר שבחרת סוג של תרשים, Excel תיצור את השולחן ומניחים אותו בגיליון האלקטרוני. התנסה בבחירת גרפים שונים, או שנה את הנתונים בשדה ובדוק מה קורה עם גרף.